Muchos negocios en República Dominicana cometen el error de contratar servicios contables de palabra. Sin embargo, en el mundo empresarial, lo que no está escrito no existe. Un contrato de iguala contable es el documento que protege tanto al dueño del negocio como a la firma de contadores, definiendo responsabilidades, alcances y plazos.
En Igualas Contables RD, bajo los estándares de Anchi Advisors, nos aseguramos de que cada alianza estratégica sea transparente desde el primer día. Si está evaluando contratar una iguala, asegúrese de que el contrato incluya estos 5 puntos esenciales:
1. Alcance detallado de los servicios (Los "Entregables")
El contrato debe especificar exactamente qué hará el contador por usted. No acepte un "nos encargamos de su contabilidad" genérico. Debe listar:
Preparación y envío de los formatos 606 y 607 (mensual).
Declaración del IT-1 (ITBIS) y IR-17 (Retenciones).
Conciliaciones bancarias y registros de gastos.
Elaboración de Estados Financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados).
2. Calendario de entrega de documentos
Para que el contador cumpla con la DGII, el cliente debe cumplir con el contador. El contrato debe fijar una fecha (por ejemplo, los primeros 5 días de cada mes) para que el negocio entregue todas las facturas, comprobantes y estados de cuenta. Esto evita las carreras de último minuto y los recargos por envíos tardíos.
3. Responsabilidad sobre la veracidad de la información
Es vital dejar claro que el contador trabaja basado en la información que el cliente proporciona. El contador es responsable de la correcta interpretación y presentación de los datos ante las autoridades, pero el cliente es responsable de la legitimidad de sus facturas y transacciones.
4. Honorarios y forma de pago
Además del monto mensual (que como mencionamos en artículos anteriores, suele iniciar en 250 USD), el contrato debe aclarar si existen costos adicionales por servicios especiales, como la Declaración Jurada Anual (IR-2) o gestiones ante la TSS y el Ministerio de Trabajo, que a menudo se facturan por separado.
5. Confidencialidad y Protección de Datos
Su contador tendrá acceso a los secretos más íntimos de su empresa: sus márgenes de ganancia, sus proveedores y su nómina. Un contrato profesional debe incluir una cláusula de confidencialidad estricta que garantice que su información financiera nunca será compartida con terceros.
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En Igualas Contables RD no solo procesamos datos; construimos relaciones de confianza basadas en la transparencia y el cumplimiento legal.
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